Als Management Assistant ondersteun je de directie op organisatorisch en administratief gebied binnen een dynamische organisatie. Je zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte planning in een omgeving waar snel wordt geschakeld. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het professionaliseren van de ondersteuning van de directie. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne en externe contacten en houdt processen soepel draaiend.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
· Het beheren en coördineren van agenda’s, afspraken en prioriteiten.
· Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
· Het organiseren en structureren van administratieve en organisatorische processen.
· Het voorbereiden en ondersteunen van overleggen en afspraken van de directie.
· Het signaleren van knelpunten en het aandragen van verbeteringen binnen werkprocessen.
· Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directie.
· Het bewaken van overzicht en voortgang binnen diverse lopende werkzaamheden.
